Découvrez les fonctionnalités de base de GSuite
Objectifs
- Appréhender l’usage des outils Google collaboratifs en ligne
- Identifier et prendre en main les différentes applications proposées par G-Suite
- Concevoir et gérer des documents avec Google Drive
- Travailler en mode projet et utiliser Google Agenda
- Maîtriser le travail collaboratif en ligne avec G-Suite
- Concevoir un site Web avec Google Sites
Durée
2 jours – 14 heures
Intra/Inter
Oui
Tarifs
350 €/jour en inter
Lieux
Lille – Paris – France
Pré-requis
Disposer d’un compte GSuite (ouverture possible avant la formation), notions de bases bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser GSuite et/ou à mettre en place des outils collaboratifs en bureautique
Méthodes pédagogiques
Formation 100% pratico-pratique. Exercices pratiques, échange, démonstration, partage d’expérience.
PROGRAMME
Appréhender G-Suite
- Découvrir les fonctionnalités de G-Suite (accès administrateur, accès aux applications…)
- Créer des fiches pour ses contacts
- Gérer ses contacts
- Connaître les fonctionnalités de Google Agenda
- Connaître les fonctionnalités de Google Drive
- T’chater en ligne (communiquer en direct)
Paramétrer sa boîte mails
- Découvrir les fonctionnalités
- Gérer ses paramètres
- Insérer une signature
- Créer des dossiers et sous-dossiers dans sa boîte mail
- Personnaliser le fond et l’aspect de sa boîte mails.
- Ajouter des applications pour optimiser sa boîte mails
Utiliser l’agenda Google
- Découvrir les fonctionnalités
- Gérer les paramètres
- Utiliser Google Agenda au quotidien
- Partager ses RDV avec ses contacts
- Organiser ses agendas
- Synchroniser son agenda avec son Smartphone
Utiliser la suite bureautique
- Présenter les outils bureautiques
- Créer des documents de base
- Utiliser la fonction partage
Travailler en mode collaboratif
- Publier et partager un document
- Définir des droits d’accès à ses documents
- Utiliser la fonction Cha’t
Google Marketplace, téléchargement d’applications
- Qu’est-ce Google Marketplace ?
- Quelles applications déployer dans Google G Suite ?
Utiliser les applications mobiles
- Télécharger les applications mobiles
- Utiliser les applications
- Rendre les documents en mode “hors connexion” pour les consulter
Atelier 100% pratico-pratique. Démonstration de travail collaboratif, de partage de document et de la mobilité des Apps G-Suite.